Rankmio Handbuch
Alles, was du brauchst, um das Maximum aus Rankmio herauszuholen — Schritt für Schritt.
1Erste Schritte
Rankmio vereint technische SEO-Analyse, KI-gestützte Content-Optimierung und Generative Engine Optimization (GEO) in einem Workflow: Analysieren → Optimieren → Verifizieren → Berichten. Statt zehn Tools brauchst du nur eines.
Konto erstellen
Erstes Projekt anlegen
beispiel.de). Rankmio legt automatisch die Start-URL an.Kostenloser SEO & KI-Sichtbarkeits-Check
Mit dem kostenlosen SEO-Check kannst du ohne Registrierung eine beliebige URL prüfen lassen: 16 SEO-Checks, gewichteter Score (0–100) und KI-Sichtbarkeitsschätzung. Ohne Login: 1 Check/IP/Tag kostenlos. Mit Login:
2Dashboard
Das Dashboard ist dein Projekt-Cockpit. Es steht in zwei Varianten zur Verfügung — über den Toggle-Button oben rechts wechselst du zwischen ihnen. Alle Daten beziehen sich immer auf das aktive Projekt.
Dashboard V1 (Klassisch)
Das klassische Dashboard zeigt:
- KPI-Leiste — Sichtbarkeit, Performance, Ø Position, Klicks, Traffic-Potenzial
- Rankmio Score — Gewichteter Gesamtscore als Donut-Chart
- Analyse-Übersicht — Letzte Analyse mit Quick-Badges
- Keyword Top Movers — Gewinner und Verlierer der letzten 14 Tage
- Quick Wins — Keywords nahe Top 3 mit hohem Potenzial
- Site-Audit — Handlungsbedarf in 3 Prioritätsgruppen (aufklappbar)
- KI-Aktionen — Zusammenfassung der KI-generierten Empfehlungen
Action Dashboard
Das handlungsorientierte Action Dashboard fokussiert auf konkrete Maßnahmen:
Gewichteter Gesamtscore als Donut-Chart mit SEO-Score, AI Visibility und Technical Health.
Die 5 wichtigsten priorisierten Handlungsempfehlungen mit Detail-Panel.
Quick Wins aus der Opportunity-Engine mit Traffic-Potenzial.
Zitierungsstatus über alle KI-Provider (Claude, ChatGPT, Gemini, Perplexity).
SEO-Checklist-Fortschritt, PageSpeed, fehlende Alt-Texte.
Gewinner und Verlierer der letzten 14 Tage aus GSC-Daten.
Fortschrittsverlauf aller Metriken als Chart. Mit Seitenfilter für einzelne Unterseiten.
Site-Audit (Handlungsbedarf)
Das Site-Audit sammelt automatisch Probleme aus allen Analyse-Bereichen und gruppiert sie in drei Prioritätsstufen:
| Stufe | Farbe | Kategorien |
|---|---|---|
| Hoch | Rot | SEO, SPEED, CWV, KW, CTR, KI-Empfehlungen, GEO |
| Mittel | Amber | SEO, SPEED, KW, MAP, TXT, COMP, GEO |
| Längerfristig | Blau | SEO, KW, MAP, TXT, KI-Empfehlungen, GEO |
Legende: SEO = Suchmaschinenoptimierung · SPEED = Ladegeschwindigkeit · CWV = Core Web Vitals · KW = Keywords · CTR = Klickrate · MAP = Sitemap · TXT = robots.txt · COMP = Wettbewerber · GEO = KI-Sichtbarkeit · KI-Empfehlungen = KI-generierte Handlungsempfehlungen
Jeder Eintrag hat einen Seitenkontext (Startseite oder Unterseite) und kann abgehakt werden. Der Seitenfilter erlaubt es, Todos auf eine bestimmte Seite einzuschränken. Export als Standard- oder Branded-PDF möglich.
3GEO-Modul (KI-Sichtbarkeit)
Das GEO-Modul (Generative Engine Optimization) analysiert und optimiert deine Website für KI-Suchmaschinen wie ChatGPT, Perplexity und Google AI Overviews. Es bietet 6 Analyse-Stufen und 7 Zusatzfunktionen. URL-Auswahl über den URL-Picker.
6 Analyse-Stufen
Topic Coverage, AI Readiness, verwaiste Seiten. Nutzt vorhandene Sitemap-Crawl-Daten als Grundlage.
Interner Link-Graph mit Hub/Authority-Pages, Tiefenverteilung, Orphan-Detection und KI-Link-Empfehlungen.
Composite-Score (0–100): 40 % Topic Coverage, 30 % AI Readiness, 20 % Structured Data, 10 % Content Quality.
Prüft per robots.txt, welche KI-Bots blockiert werden (Ampel: GPTBot, ClaudeBot, PerplexityBot etc.). Kostenlos.
Aktualitäts-Score (0–100) anhand Meta-Tags, JSON-LD und Last-Modified-Header. Kostenlos.
Speichert bis zu 5 Audits und zeigt die Entwicklung aller Scores als Chart. Kostenlos.
9 Zusatzfunktionen
Generiert JSON-LD-Markup (Article, FAQ, HowTo, Organization etc.) passend zum Seiteninhalt. Direkt kopierbarer Code.
Vergleicht die Entity-Abdeckung deiner Website mit bis zu 3 Wettbewerbern. Zeigt fehlende Themen und Entitäten.
Prüft, ob deine Seiten in KI-Suchmaschinen (ChatGPT, Gemini, Copilot, Perplexity) zitiert werden. Bis zu 10 Keywords pro Tracking. Majority Vote (3x Prüfung) für zuverlässige Ergebnisse. Monitoring konfigurierbar (täglich/wöchentlich/monatlich).
3-Schritt-Prozess: Seite laden → Zitierbarkeits-Check (14-Punkte, Score 0–100) → KI-Optimierung mit HTML-Code.
Zeigt alle Marken, die in KI-Antworten zu einem Thema genannt werden. Farbcodiertes Ranking (grün Top 5, amber Top 10, rot >10). Inklusive 3-5 KI-Handlungsempfehlungen.
Misst, wie oft deine Marke/dein Produkt in KI-generierten Antworten über alle großen KI-Suchmaschinen erwähnt wird.
Misst den prozentualen Anteil deiner Domain an KI-Antworten vs. Wettbewerber. Gib bis zu 20 Keywords und 3 Wettbewerber-Domains ein. Das Tool befragt Google AIO, Gemini und Perplexity und zeigt wer wie oft zitiert wird.
Identifiziert fehlende Inhalte die KI-Systeme in ihren Antworten erwarten. Zeigt konkrete Themen, Entitäten und Fakten die auf deiner Seite ergänzt werden sollten.
KI-generierter priorisierter Maßnahmenplan zur GEO-Optimierung basierend auf Audit-Ergebnissen. Jede Maßnahme mit geschätztem Impact.
Citability Score
Der Citability Score (0–100) bewertet, wie gut eine Seite von KI-Systemen als Quelle zitiert werden kann. Er wird im Zitierbarkeits-Workflow anhand von 14 Kriterien berechnet — darunter Quellenangaben, Faktenklarheit, Strukturierung und Autorität.
KI-Antwort-Simulation
Die KI-Antwort-Simulation ergänzt das GEO-Modul: Sie simuliert, wie KI-Suchmaschinen deine Seite als Quelle nutzen würden, und bewertet Vollständigkeit, Struktur, Direktheit, Autorität und Aktualität. Details findest du unter 7. Tools → KI-Antwort-Simulation.
4SEO & technische Website-Analyse
Die Website-Analyse ist das Herzstück von Rankmio. Sie prüft technische SEO-Faktoren, PageSpeed, Core Web Vitals, Crawler-Daten und mehr — für deine Startseite und Unterseiten.
Startseite analysieren
URL-Picker Modal
Der URL-Picker ist ein einheitlicher Seitenauswahl-Dialog, der auf vielen Seiten zur Verfügung steht (Analyse, Content Optimizer, Antwort-Simulation, GEO, Wettbewerber). Er bietet drei Quellen:
Alle URLs aus dem letzten Sitemap-Crawl deines Projekts. Setzt einen abgeschlossenen Sitemap-Crawl voraus.
URLs, die bereits in deinem Projekt gespeichert sind (z. B. aus vorherigen Analysen oder Unterseiten-Batches).
Top-Seiten aus der Google Search Console (nach Klicks sortiert). Setzt eine aktive GSC-Verbindung voraus.
Der URL-Picker verfügt über eine Freitext-Suche und Paginierung (20 Einträge pro Seite). Ein Klick auf eine URL übernimmt sie in das Eingabefeld.
Ergebnisse interpretieren
Performance, Accessibility, Best Practices, SEO — mobil + desktop. Inklusive Core Web Vitals (LCP, FID/INP, CLS) mit Ampelbewertung.
H1–H6 Heading-Hierarchie, Meta-Tags, Bilder (Alt-Texte), interne/externe Links, Schema.org, Canonical, HTTP-Status, Redirect-Chains, robots.txt-Prüfung.
Berechnet aus PageSpeed, SEO-Checks und Keyword-Daten (sofern GSC verbunden).
Erweiterte technische Prüfung mit DOM-Analyse. Automatische Checkliste mit konkreten Verbesserungsvorschlägen und per-URL Todos im Site-Audit.
Unterseiten-Analyse
Prüft bis zu 5 Unterseiten pro Durchlauf (max. 20 pro Projekt) mit gleicher Tiefe wie die Hauptanalyse. URLs wählst du per URL-Picker (GSC, Sitemap, Projekt-Seiten) oder gibst sie manuell ein. Optionaler KI-Audit pro Seite.
Analyse-Verlauf
Chart.js-Diagramm mit der Entwicklung aller Metriken über die Zeit. Zeigt Trends und Auswirkungen deiner Optimierungen. CSV-Export für alle Verlaufsdaten kostenlos.
5Keyword-Hub
Der Keyword-Hub ist das zentrale Keyword-Cockpit. Er vereint alle Keyword-Funktionen in 10 Tabs mit einem globalen Seitenfilter (Sidebar links). Pro Projekt können bis zu 500 Keywords gespeichert werden — Pagination (50/100/200/500 pro Seite) plus Filter und Sortierung halten auch große Listen übersichtlich.
Tab: Recherche
Der Tab Recherche bündelt die komplette Keyword-Recherche in drei Sektionen:
- ① Meine Domain — Discovery Quick (50 KW), Bundle (200 KW + Cluster + Aktionsplan) und Bundle XL (1.000 KW + 7-Tage-Liste mit Auto-Save für deine Auswahl + Sweet-Spot-Auswahl Pos 4-30, SV ≥ 10). Kosten: siehe Credit-Preise.
- ② Wettbewerber-Analyse — Keyword-Gap gegen jede beliebige Wettbewerber-Domain.
- ③ Manuelle Recherche — Keyword-Finder (Google Suggest + DataForSEO + Seiten-Dichte) und KI-Vorschläge aus dem Seiteninhalt.
Sidebar-Features
- KPI-Leiste — Klicks, Impressionen, Ø Position, Keyword-Anzahl
- Seitenliste mit Suche und Paginierung (20/Seite)
- Issue-Filter — Alle / Mit Issues / OK
- Issue-Count-Badges und farbige Typ-Dots pro Seite (Rose = Kannibalisierung, Amber = Low Hanging Fruit, Orange = CTR-Gap, Purple = Mover)
- Aktiver Seitenfilter-Banner mit Reset-Button
Tab: Übersicht
Zeigt eine seitenspezifische Zusammenfassung, wenn ein Seitenfilter aktiv ist: KPIs der gewählten Seite, zugehörige Keywords, erkannte Issues und Empfehlungen. Ohne Seitenfilter siehst du die Gesamt-KPIs des Projekts.
Tab: Meine Keywords
Die zentrale Keyword-Verwaltung. Keywords gelangen über 4 Quellen in dein Projekt:
Keyword im Eingabefeld eintippen. Google-Suggest-Autovervollständigung unterstützt bei der Eingabe.
Importiert die Top-20-Keywords (nach Impressionen) aus der Google Search Console per Klick. Kostenlos.
Wähle eine Seite in der Sidebar — die KI analysiert den Seiteninhalt und schlägt passende Keywords, Fragen und Synonyme vor.
Ergebnisse aus dem Keyword-Finder (Recherche) können einzeln oder gesammelt übernommen werden.
Die Keyword-Tabelle zeigt pro Keyword: Quelle (GSC, KI, Manuell, Suggest), Impressionen, Position, Trend (Delta letzte 14 Tage) und — nach Enrichment — SV (Suchvolumen), KD (Keyword Difficulty), CPC und Intent. Filterbar nach Quelle, Trend, und Freitext-Suche. Alle Spalten sortierbar.
Keyword-Finder (Recherche)
Führt eine tiefe Recherche durch: Google Suggest, Keyword-Dichte-Analyse der Zielseite und Pro-Recherche. Ergebnisse werden als Recherche-Verlauf gespeichert und können jederzeit erneut abgerufen werden (ohne erneute Kosten). Einzelne Keywords lassen sich per „Übernehmen" direkt in die Keyword-Liste aufnehmen.
SERP-Enrichment (SV + KD anreichern)
Der Button „SV + KD anreichern" ergänzt alle gespeicherten Keywords mit aktuellen SERP-Marktdaten:
- SV — Suchvolumen (monatliche Suchanfragen bei Google)
- KD — Keyword Difficulty (0–100)
- CPC — Cost per Click (Google-Ads-Klickpreis)
- Intent — Suchintention (informational, navigational, commercial, transactional)
Kosten: Nur nicht-gecachte Keywords werden abgefragt. Vor der Anreicherung zeigt eine Vorschau die genauen Kosten + Cache-Status. Cache gilt 30 Tage — wiederholtes Anreichern bereits gecachter Keywords ist kostenlos. Komplette Preisliste: siehe Credit-Preise.
Tab: Opportunities
Die SEO Opportunity Engine berechnet automatisch die besten Optimierungschancen aus GSC-Daten: Quick Wins (nahe Top 3), CTR-Probleme, Traffic-Prognosen mit Konfidenzintervallen und Revenue-Forecast. Kostenlos (im GSC-Sync enthalten).
Trend-Erkennung: Delta der letzten 14 Tage vs. vorherige 14 Tage. Rising/Falling-Badges zeigen Verbesserungen und Verschlechterungen.
Tab: Kannibalisierung
Erkennt Keywords, bei denen mehrere eigene Seiten in Google konkurrieren. Zeigt betroffene Queries mit allen rankenden URLs und Impressions-Verteilung. Kostenlos.
Tab: Performance
Zeigt PageSpeed-Scores (mobil/desktop), Core Web Vitals (LCP, INP, CLS) und den Performance-Verlauf des Projekts. Verknüpft Keyword-Daten mit PageSpeed-Ergebnissen.
Tab: Seiten
Seite-zu-Keyword-Zuordnung: Welche Seite rankt für welche Keywords? Zeigt alle indexierten Unterseiten mit ihren zugeordneten Keywords, Positionen und Klicks. Property-Filter: Es werden nur Ergebnisse des aktiven Projekts angezeigt.
Tab: Verlauf
Keyword-Positionsverlauf über die Zeit als Chart.js-Diagramm. Mit Seitenfilter in der Sidebar kannst du den Verlauf auf eine einzelne Seite einschränken. Zeigt bis zu 90 Tage Historie. Kostenlos.
Tab: Alerts
Überwacht Keywords auf Positionsveränderungen. Definiere einen Schwellenwert und wähle Über-/Unterschreitung. Bei Auslösung: Dashboard-Banner + optionale E-Mail-Benachrichtigung. Kostenlos.
Tab: KI-Tools
Inhalts-Vorgabe: Wortanzahl, Heading-Struktur, LSI-Keywords, Kernpunkte. Die v2-Variante nutzt zusätzlich GEO-Daten.
Optimierte Antwortformate (Absatz, Liste, Tabelle) inkl. Schema.org-Markup für Featured Snippets.
Gruppiert Keywords semantisch in Cluster und schlägt eine Seitenstruktur vor.
Vergleicht die Top-Suchergebnisse zweier Keywords und misst die thematische Überschneidung. Auch als Standalone-Tool nutzbar.
Vollständiger Keyword-Scan einer Domain: alle rankenden Keywords, Positionen und Traffic-Schätzungen (DataForSEO).
Findet Keywords, für die Wettbewerber ranken, aber die eigene Domain nicht (DataForSEO).
Entdeckt verwandte Themen und Unterthemen zu einem Seed-Keyword (DataForSEO).
Gruppiert Keywords nach SERP-Ähnlichkeit. Keywords die gleiche Suchergebnisse teilen, können auf einer Seite abgedeckt werden.
Tab: Handlungsanweisungen
Der Tab Handlungsanweisung aggregiert alle SEO-Probleme aus 4 Quellen und generiert per KI konkrete Maßnahmen pro Seite:
Kosten richten sich nach der Anzahl der Seiten (Batches à 15, aufgerundet). Exakte Preise: siehe Credit-Preise.
Per Seitenfilter (Sidebar oder Dropdown) lassen sich die Ergebnisse auf eine einzelne Seite einschränken. Seiten ohne KI-Maßnahmen zeigen einen Hinweis zum Aktualisieren. Größere Projekte (>10 Seiten) werden in Batches von 10 verarbeitet.
6Wettbewerber
Die Wettbewerber-Analyse bietet ein zentrales Register gepinnter Wettbewerber, ladbare Datenpakete pro Wettbewerber, vier Analyse-Modi und einen automatischen Battle-Zeitplan. Property-Filter: Alle Ergebnisse beziehen sich auf das aktive Projekt.
Wettbewerber-Register (gepinnte Wettbewerber)
Das Fundament für alle anderen Wettbewerber-Funktionen. Unter Wettbewerber → Register pflegst du pro Projekt deine 1–10 wichtigsten Konkurrenz-Domains zentral. Jede gepinnte Domain wird dann in den anderen Modulen (Backlinks, Position-Tracker, GEO, Citation-Tracker) automatisch berücksichtigt.
Wettbewerber-Datenpaket
Pro gepinntem Wettbewerber kannst du auf einen Klick ein vollständiges Datenpaket laden — Rankings + Top-Pages + Backlinks-Summary + Historische Übersicht. je nach Komponente.
- Rankings — bis zu 1.000 rankende Keywords des Wettbewerbers (Position, Suchvolumen, KD, Intent, ETV) — die Datenbasis für Gap-Analysen und Keyword-Übernahme.
- Top-Pages — welche URLs des Wettbewerbers den meisten Traffic ziehen, sortierbar.
- Backlinks-Summary — Referring Domains, Anchor-Verteilung, Toxic-Indikatoren.
- Historische Übersicht — wie sich die Sichtbarkeit über die letzten Monate entwickelt hat.
Schnellvergleich
Vergleicht bis zu 5 Mitbewerber-Domains mit deiner Seite.
Tiefenanalyse
Crawlt 50 oder 100 Unterseiten eines Mitbewerbers und liefert eine detaillierte Vergleichsanalyse mit KI-Insights.
- Content-Analyse: Heading-Struktur, Textlänge, interne Verlinkung
- Technologie-Stack: CMS, Frameworks, CDN, Analytics
- KI-Insights: Priorisierte Handlungsempfehlungen auf Basis des Vergleichs
- Export als Standard- oder Branded-PDF
Battle (1:1-Vergleich)
Detaillierter 1:1-Vergleich zweier Domains über vier Dimensionen.
PageSpeed, Sichtbarkeit, Content-Qualität, On-Page-Score (0–100).
KI-Zitierbarkeit, Schema-Nutzung, strukturierte Daten.
Lokale Suchsignale, Standort-Relevanz, regionale Sichtbarkeit.
Score-Vergleich aus KI-Antwort-Simulation (falls verfügbar).
Farbcodierte Vergleichsmatrix zeigt auf einen Blick, wer in welcher Dimension vorne liegt.
Battle-Zeitplan
Automatisiere wiederkehrende Battles per Battle-Scheduler:
Zeitpläne können jederzeit pausiert oder gelöscht werden. Die Credits werden bei jeder Ausführung vom Konto abgezogen.
Sitemap-Monitor (umgezogen)
/competitor-sitemap-monitor werden automatisch via 301 umgeleitet.Wettbewerber im Chat-Agent
Seit Juni 2026 nutzt der Chat-Agent deine gepinnten Wettbewerber automatisch, wenn er Keyword-Fragen beantwortet:
- Brand-Filter — Keyword-Empfehlungen enthalten nie die eigenen Brand-Begriffe deiner Wettbewerber. Du siehst nur Keywords, auf die du selbst realistisch ranken kannst.
- Themen-Filter — Wettbewerber-Keywords, die thematisch zu deiner Seite nicht passen (Vergleich mit deinen GSC-Daten der letzten 90 Tage), werden aussortiert, bevor sie der Agent zu sehen bekommt.
- Transparent — Wenn du den Agent fragst, warum ein Keyword ausgeschlossen wurde, kann er dir genau den Filter zeigen, der es aussortiert hat (Brand-Treffer, off-topic etc.).
7Tools
Sitemap-Hub
Der Sitemap-Hub crawlt deine Website per Batched BFS-Spider und bewertet jede URL per KI.
robots.txt Tool
Das robots.txt Tool bietet sieben Funktionen für die Verwaltung und Analyse deiner robots.txt:
- Editor — robots.txt bearbeiten mit automatischer Versionshistorie
- KI-Generator — Optimale robots.txt per KI erstellen lassen
- KI-Analyse — Fehler und Optimierungspotenzial prüfen
- Live-Check — Aktuelle robots.txt von einer Domain abrufen
- CSV-Massentest — Mehrere URLs gegen Regeln testen
- Monitoring — Automatische Überwachung mit E-Mail-Alerts bei Änderungen (alle 30 Min.)
- Versionierung — Alle Versionen vergleichen (Diff-Ansicht). Kostenlos.
Kosten pro Funktion: siehe Credit-Preise.
Der Parser folgt der Google-Spezifikation: Wildcards, $-Anker, Longest-Match-Wins. Unterstützt 20 Bots in 4 Kategorien (Search, AI, Social, Other).
Content Optimizer / Seiten-Analyse
Der Content Optimizer bietet KI-gestützte Analyse und Optimierung bestehender Seiten. URL-Auswahl über den URL-Picker.
- URL-Modus — Crawlt die Zielseite, generiert Verbesserungsvorschläge in 6 Bereichen: Title, Description, Überschriften, Content-Qualität, Seitenstruktur, Quick Wins.
- Text-Modus — Analysiert eingegebenen Text ohne Crawl.
Inklusive Zitierbarkeits-Check und KI-HTML-Optimierung (gleicher Workflow wie im GEO-Modul). Ergebnishistorie pro Projekt mit Lade- und Löschfunktion.
KI-Antwort-Simulation
Die KI-Antwort-Simulation simuliert, wie KI-Suchmaschinen deine Seite als Quelle nutzen würden. URL-Auswahl über den URL-Picker.
Re-Check: Gespeicherte Simulationen erneut prüfen. Delta-Badge zeigt Veränderung (+12 grün / -5 rot). Max. 10 Ergebnisse pro Projekt.
Präzisions-Modi: Multi-Query 3x führt drei parallele Prüfungen für zuverlässigere Ergebnisse durch. Premium 5x führt fünf Prüfungen für maximale Zuverlässigkeit durch. Fanout-Queries generiert automatisch Folge-Abfragen mit verwandten Suchbegriffen für ein umfassenderes Bild.
8Berichte & Export
Rankmio bietet verschiedene Export-Formate für Berichte und Analysen — als Standard-PDF (kostenlos), Branded-PDF (mit eigenem Logo) oder CSV für die Weiterverarbeitung.
PDF-Export
Alle Ergebnisse als druckbare Übersicht. Kostenlos.
Mit eigenem Logo und Firmenname.
Handlungsbedarf mit Prioritäten. Kostenlos.
Site-Audit mit eigenem Branding.
Ergebnisse der Unterseiten-Analyse. Standard (kostenlos) oder Branded.
Detaillierter Vergleichsbericht. Standard (kostenlos) oder Branded.
CSV-Export: Analyse-Verlaufsdaten (Sichtbarkeit, PageSpeed, CWV) als Excel-kompatible CSV-Datei. Kostenlos.
Whitelabel / Branded PDF
Branded-PDFs tragen dein Logo, deinen Firmennamen und deine Kontaktdaten anstelle des Rankmio-Brandings.
9Projekte
Ein Projekt entspricht einer Domain. Du kannst beliebig viele Projekte anlegen und verwalten. Alle Analysen, Keywords und Einstellungen sind projektbezogen.
Projekt erstellen & verwalten
beispiel.de).Projekt-Settings
- GSC-Property — Verbinde die passende Google Search Console Property mit dem Projekt
- CTR-Modell — Konfiguriere die erwartete Klickrate pro Position (für Opportunity-Berechnungen)
- Conversion-Rate & AOV — Für Revenue-Forecast in der Opportunity-Engine (JSON-Feld in Projekt-Settings)
Aktives Projekt wechseln
Per Projekt-Dropdown in der oberen Navigation wechselst du jederzeit das aktive Projekt. Alle Ansichten (Dashboard, Analyse, Keyword-Hub etc.) aktualisieren sich automatisch.
10Team
Die Team-Funktion ermöglicht die Zusammenarbeit an Projekten mit gemeinsamer Credit-Nutzung.
Team erstellen & verwalten
Rollen
Erstellt das Team, verwaltet Mitglieder und Projektzuordnungen, zahlt alle Credits, konfiguriert Branding. Alle Member-Aktionen werden vom Lead-Guthaben abgezogen.
Arbeitet an zugewiesenen Projekten mit den Credits des Leads. Kann keine Mitglieder verwalten, kein eigenes Branding setzen. Read-only-Branding des Leads wird übernommen.
Credit-Pool
Alle Aktionen von Mitgliedern werden vom Lead-Guthaben abgezogen. Die eigenen Credits der Mitglieder bleiben unangetastet. Der Lead sieht im Tab „Credit-Nutzung" eine Übersicht der Verbrauchsdaten pro Mitglied.
11Credits
Rankmio nutzt ein Pay-per-Use-Modell ohne Abo. Jede Funktion hat definierte Credit-Kosten. Credits verfallen nie.
Credits kaufen
Team-Credits
Bist du Team-Member, nutzt du automatisch die Credits deines Team-Leads. Dein eigenes Guthaben bleibt unangetastet. Der Lead kann die Nutzung im Team-Bereich einsehen.
Rankmio Score
Gewichteter Gesamtscore (0–100) aus 11 Säulen. Je mehr Features du nutzt, desto aussagekräftiger wird der Score:
| Säule | Gewicht |
|---|---|
| Performance (PageSpeed) | 16 % |
| SEO-Checklist | 16 % |
| Keywords | 12 % |
| AI Visibility | 10 % |
| Core Web Vitals | 8 % |
| Sitemap | 8 % |
| Battle | 8 % |
| Content & KI | 6 % |
| Content Optimizer | 6 % |
| Antwort-Simulation | 6 % |
| robots.txt | 4 % |
Farbcodierung: Grün ab 70, Amber ab 40, Rot unter 40, Grau = nicht analysiert.
Vollständige Kostentabelle
Alle Feature-Preise — nach Kategorien sortiert und immer aktuell — findest du auf der Credits-Seite.
12Profil
Unter Profil verwaltest du deine persönlichen Einstellungen und Integrationen.
Account-Daten
- Name und E-Mail — Deine Kontodaten ändern
- Passwort — Neues Passwort setzen (bcrypt-verschlüsselt)
- E-Mail-Benachrichtigungen — Rank-Alerts, Battle-Ergebnisse, Sitemap-Änderungen konfigurieren
Branchenwahl
Unter Profil → Branchenthemen wählst du deine Branche und passt die Plattform-Gewichtung an. Dies beeinflusst die Sichtbarkeitsberechnung und KI-Empfehlungen.
Branding (Whitelabel)
Logo, Firmenname und Kontaktdaten für Branded-PDFs hinterlegen. Siehe Berichte → Whitelabel.
KI-Provider
Rankmio unterstützt 4 KI-Provider. Du kannst für dein Konto einzelne Provider aktivieren/deaktivieren:
| Provider | Einsatz |
|---|---|
| Claude (Anthropic) | KI-Analysen, Content-Briefs, Handlungsempfehlungen, GEO |
| ChatGPT | Antwort-Simulation mit Web-Suche, Content-Optimierung, Sitemap-KI |
| Gemini (Google) | KI-Zitierbarkeit, Themen-Analyse |
| Perplexity | Quellen-Zitierung, Fakten-Check |
3-Tier-System: Ein Provider ist nur aktiv, wenn (1) der Admin ihn global aktiviert hat, (2) der API-Key konfiguriert ist und (3) du ihn in deinem Profil eingeschaltet hast.
Google Search Console verbinden
13Datenschutz & Sicherheit
Rankmio nimmt Datenschutz ernst. Alle Daten werden in Deutschland gehostet und DSGVO-konform verarbeitet.
DSGVO-Rechte
- Datenexport (Art. 20) — Unter Profil kannst du alle deine Daten als JSON-Datei herunterladen (Datenportabilität).
- Konto löschen (Art. 17) — Im Bereich Profil kannst du alle Kontodaten, Projekte, Analysen und Team-Zugehörigkeiten vollständig und unwiderruflich löschen.
- Auskunftsrecht (Art. 15) — Der Datenexport enthält alle zu dir gespeicherten Informationen.
Datensicherheit
- Verschlüsselung — Passwörter mit bcrypt (cost=12), sensible Daten mit AES-256-CBC
- HTTPS — Alle Verbindungen sind SSL-verschlüsselt (Let's Encrypt)
- CSRF-Schutz — Jedes Formular wird mit Token abgesichert
- Rate Limiting — Schutz vor Brute-Force-Angriffen
- Prepared Statements — Ausschließlich PDO Prepared Statements gegen SQL-Injection
Data Retention
Analyse-Ergebnisse werden 90 Tage aufbewahrt und danach automatisch bereinigt (Data Retention Cron, täglich 02:00 Uhr). Kontodaten bleiben bis zur manuellen Löschung bestehen.
Server-Standort
Hetzner Cloud, Nürnberg (Deutschland). Keine Datenübertragung in Drittländer. Weitere Details: Datenschutzerklärung.
14SEO/GEO Chat-Agent
Der Rankmio Chat-Agent ist der leistungsstärkste KI-Berater, der in einem SEO- oder GEO-Tool verfügbar ist. Anders als generische KI-Chatbots hat er direkten Zugriff auf alle deine projektspezifischen Daten und kann eigenständig Analysen durchführen, um präzise, umsetzbare Empfehlungen zu liefern.
Kernfähigkeiten
- Projekt-Kontext — Der Agent kennt deine SEO-Scores, Keywords, Rankings, GEO-Scores und Wettbewerberdaten. Jede Antwort ist auf deine tatsächliche Situation zugeschnitten.
- RAG-Technologie — Durchsucht deine Projekt-Wissensbasis mit Vektor-Embeddings für präzise, faktenbasierte Antworten, die auf deinen echten Daten basieren.
- Tool-Calling — Kann eigenständig Analysen durchführen, SERP-Daten abrufen und Empfehlungen auf Basis von Echtzeit-Daten aus deinem Projekt generieren.
- Session-Gedächtnis — Der Gesprächsverlauf wird pro Projekt gespeichert für durchgängigen Kontext. Du kannst jederzeit dort weitermachen, wo du aufgehört hast.
- Multi-Modell — Nutzt die fortschrittlichsten verfügbaren KI-Sprachmodelle, um Beratung in höchster Qualität sicherzustellen.
- Spracheingabe — Optional kannst du deine Frage über OpenAI Whisper diktieren statt zu tippen.
Diagnose-Modus
Fragen wie „Warum rankt meine Seite nicht?", „Warum bekomme ich keine Klicks?" oder „Warum bin ich kaum sichtbar?" lösen automatisch den Diagnose-Modus aus. Statt einer Datenliste gibt der Agent genau 3 priorisierte Schwachpunkte aus 7 Analyse-Achsen zurück:
- Suchintention
- Thematischer Fokus / Topic Authority
- Seitenstruktur (H1/H2-Gliederung, Lesbarkeit)
- Zitierfähigkeit / E-E-A-T-Signale
- Technisches SEO (Core Web Vitals, Mobile, Indexierung)
- Interne Verlinkung
- Wettbewerb (wer rankt davor und warum)
Die Antwort folgt der „Wirkung zuerst"-Regel — also z.B. „KI rät bei deiner Marke falsch" statt „kein sameAs im Schema". Nach den 3 Punkten siehst du einen Hinweis auf weitere Schwachpunkte. Folgefragen wie „welche noch?" oder „mehr zu Schema?" bleiben im Diagnose-Kontext — du kannst tiefer einsteigen, ohne den Faden zu verlieren.
Verfügbare Funktionen
Der Chat-Agent kann während einer Konversation folgende 28 Funktionen aufrufen, um Live-Daten abzurufen und Aktionen auszuführen:
SEO & GSC-Daten
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Top-Chancen | Top SEO-Chancen nach Potenzial sortiert (Quick Wins, CTR-Probleme, umsatzstark). |
| Potenzial-Übersicht | Zusammenfassung des gesamten Traffic- und Revenue-Potenzials aller Keywords. |
| Keyword-Details | Detail-Daten für ein bestimmtes Keyword (Position, Klicks, Impressionen, Empfehlung). |
| Ranking-Bewegungen | Keywords mit den größten Ranking-Veränderungen — Gewinner und Verlierer. |
| Kannibalisierungs-Check | Keywords die auf mehreren eigenen Seiten ranken (Keyword-Kannibalisierung). |
| Zero-Click-Keywords | Keywords mit vielen Impressionen aber kaum Klicks (CTR-Probleme). |
| Seiten-Performance | Performance aller Seiten: Klicks, Impressionen, CTR, Position. |
| Traffic-Trend | Tägliche Traffic-Entwicklung der gesamten Domain (Klicks, Impressionen, CTR, Position). |
| Gespeicherte Keywords | Alle vom Nutzer gespeicherten Keywords mit Suchvolumen und Position. |
| Keyword-Gap-Analyse | Ergebnisse der letzten Keyword-Gap-Analyse: Keywords für die der Wettbewerber rankt, du aber nicht. |
| Keyword-Chancen | Keyword-Chancen nach Potenzial bewertet: Kombiniert gespeicherte + Gap-Keywords mit Opportunity-Score. |
| CTR-Lücken | Keywords deren CTR deutlich unter dem Erwartungswert liegt. |
| Seiten-Inhalt | Crawl-Daten einer bestimmten URL (Titel, H1, Wortanzahl, Meta-Description). |
| Aktionsplan | Aktuelle Handlungsanweisungen und Todos aus dem SEO-Action-Plan, nach Priorität sortiert. |
GEO / KI-Sichtbarkeit
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| GEO-Seitendetail | Detaillierte GEO-Scores einer Seite (AI Visibility, 14-Punkte-Citability-Checkliste, Topic Gaps, Freshness, Entities). |
| Citability-Probleme | Seiten mit niedriger Zitierbarkeit und welche der 14 Kriterien fehlen. |
| KI-Zitations-Report | Vollständiger Citation-Report: Wo und für welche Keywords die Domain von KI-Systemen zitiert wird, inkl. Engine-Heatmap, Qualitätsindikator, Top-URLs und Anomalien. |
| Zitations-Trend | Täglicher Citation-Trend: Wie sich die Zitierrate über die Zeit entwickelt (cited/total pro Tag). |
| Zitations-Monitoring | Monitoring-Status: Aktive Überwachungen, überfällige Checks, durchschnittliche Stabilität und kürzlich verlorene Zitierungen. |
| Antwort-Qualität | Ergebnisse der Antwort-Simulationen: Wie gut jede Seite typische Nutzerfragen beantwortet (Score 0-100). |
Site-Audit
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Tote Links | Tote Links und Seiten mit HTTP-Fehlern (301, 404, 5xx) — zeigt welche Seiten Linkjuice verschwenden. |
| PageSpeed-Ergebnisse | Vorhandene PageSpeed-Ergebnisse (Performance-Score, Core Web Vitals: LCP, FCP, TBT, CLS, mobil + desktop). |
| Duplicate Content | Duplicate Content und doppelte Titles aus dem letzten Sitemap-Crawl. |
Aktionen (kosten Credits)
| Funktion | Beschreibung | Credits |
|---|---|---|
| Website-Analyse | Website-Analyse (PageSpeed + SEO-Crawler) für eine URL starten. | 1 |
| PageSpeed-Analyse | PageSpeed-Analyse (mobil + desktop) für eine URL starten. | 1 |
| Content-Brief | Content-Brief für ein Ziel-Keyword mit Suchintention generieren. | 1 |
| GEO-Audit | GEO-Audit (KI-Sichtbarkeits-Check) für alle gecrawlten Seiten starten. | 1 |
| Sitemap-Audit | Sitemap-Spider starten und die gesamte Website crawlen. | 1 |
Beispiel-Prompts
15Content Studio
Brand-Wissensbasis (Bibliothek)
Lade Brand-Dokumente (PDF, DOCX, TXT) hoch oder importiere Inhalte von URLs, um deine Marken-Wissensbasis aufzubauen. Alle Dokumente werden automatisch in Chunks aufgeteilt und per pgvector für KI-gestützten Abruf eingebettet. Die Bibliothek unterstützt bis zu 50 Dokumente pro Projekt.
Multi-Select für KI-Nutzung: Pro Dokument gibt es eine „Aktiv"-Checkbox links in der Tabelle. Nur als aktiv markierte Dokumente fließen in die Persona-Generierung, die Brand-Keyword-Extraktion und den Brand-Kontext der Content-Generierung ein. Inaktive Dokumente bleiben gespeichert und lassen sich jederzeit wieder aktivieren. Im Header zeigt der Counter „X von Y aktiv für KI-Nutzung", und die Buttons „Alle aktivieren" / „Alle deaktivieren" wechseln den gesamten Bestand in einem Klick. Solange ein Dokument noch verarbeitet wird (Status „pending" oder „processing"), ist die Checkbox deaktiviert — Aktivierung ist erst nach erfolgreichem Embedding möglich.
Projekt-Kontext
In der Bibliothek kannst du einen Projekt-Kontext festlegen: die URL deiner eigenen Seite und bis zu 2 Wettbewerber-URLs. Ein URL-Picker ermöglicht die Auswahl aus allen URLs in deinem Projekt. Der Kontext wird bidirektional mit dem Editor synchronisiert und für die Keyword-Extraktion und den Vergleich verwendet. Der Kontext wird pro Projekt gespeichert und bleibt über Sessions hinweg erhalten.
Content-Briefs
Erstelle KI-generierte Content-Briefs basierend auf einem Thema, Ziel-Keywords und optional einer Persona. Die KI reichert den Brief mit deinem Markenkontext aus den aktiven Bibliotheks-Dokumenten an. Jeder Brief enthält: Titel-Vorschläge, H2-Gliederung mit Kernpunkten, Kernaussagen, E-E-A-T-Empfehlungen, Tone of Voice und Ziellänge.
Templates (Strukturelle Baupläne)
Erstelle wiederverwendbare Struktur-Templates für deine Artikel im Drag-Drop-Editor. 17 Element-Typen — Kurzantwort (TL;DR), Kernaussage, Intro, H2-Sektion, Definitionsbox, Step-by-Step, Vergleichstabelle, Pro/Contra, Empfehlung nach Profil, Statistik, interaktives Quiz, Pull-Quote, Key Takeaways, CTA, FAQ, Autor & Datum, Quellen — lassen sich per Drag-Drop zu einem Template kombinieren. 15 vorinstallierte Default-Templates (Standard-Artikel, Tool-Vergleich, Buyer's Guide, Listicle, How-To, Case Study, Tutorial mit Quiz, Pillar Page, Studie, Produktseite, Landingpage, FAQ-Seite, Thought-Leadership-Essay, Definition, News) sind als Startpunkt klonbar. Im Brief wählst du das Template aus der Galerie — die KI füllt jedes Element Topic-spezifisch im richtigen Format. Templates sind der wiederverwendbare Bauplan zwischen Brief und Content: einmal konfiguriert, für jeden Schwester-Artikel im selben Zweig einsetzbar. Detail siehe Sektion „Templates" weiter unten.
Buyer Personas
Generiere KI-gestützte Buyer Personas aus deinen aktiven Brand-Dokumenten oder erstelle eigene. Die KI identifiziert 2-4 Personas mit Beschreibung, Pain Points, Zielen, bevorzugten Kanälen und Content-Vorlieben. Du kannst Personas auch manuell anlegen oder KI-generierte bearbeiten.
Hinweis ohne aktive Dokumente: Liegen Dokumente in der Bibliothek, ist aber keines aktiviert, erscheint vor dem Generieren ein Confirm-Dialog: „Allgemeine Personas auf Basis von Domain und Branchenthemen erstellen?" — du entscheidest bewusst, ob ohne Brand-Kontext fortgefahren wird.
Persona-Namen erscheinen nicht im Artikel: Der Persona-Name (z. B. „Marketing-Max") ist ein internes KI-Label und wird beim Generieren des Artikels NIE im Fließtext erwähnt. Der Inhalt richtet sich generisch an die Persona-Rolle („als Marketing-Manager", „viele Verantwortliche") — so wirkt der Text nicht so als würde eine fremde Person eingeführt.
Content-Generierung und Citability
Generiere vollständige SEO-optimierte Artikel aus deinen Briefs. Jeder Entwurf erhält einen automatischen Citability-Score (0-100), der die KI-Zitierfähigkeit anhand von 14 Kriterien misst. Schema.org JSON-LD (Article + FAQ) wird automatisch generiert und als kopierbarer Code-Block angezeigt. Exportiere deinen Content als vollständige HTML-Datei mit Meta-Tags, Schema.org-Markup und korrekter SEO-Struktur.
Wikidata-sameAs-Anreicherung
Sämtliches Schema.org-Markup, das vom Content Studio (oder vom eigenständigen Schema-Generator) erzeugt wird, wird automatisch mit sameAs-Verweisen zu Wikidata und Wikipedia angereichert. Das ist eines der stärksten Signale, die KI-Suchmaschinen wie ChatGPT, Gemini, Perplexity oder Google AI Overviews zur Verfügung haben, um Entitäten eindeutig zu disambiguieren — also etwa zu unterscheiden, ob mit „Jaguar" das Auto, das Tier oder das Sportteam gemeint ist.
Der Match passiert kontextbasiert: Rankmio gleicht den Inhalt deiner Seite mit Wikidata-Beschreibungen ab und wählt die passendste Entität. Wikidata-Lookups werden 30 Tage gecached (Performance), und das Schema wird auch dann erzeugt, wenn die Wikidata-API kurz nicht erreichbar ist (dann ohne sameAs-Links).
WYSIWYG-Editor
Der vollwertige WYSIWYG-Editor ermöglicht das Bearbeiten generierter Entwürfe oder das Erstellen neuer Inhalte von Grund auf. Funktionen: Auto-Save (alle 60 Sekunden), URL-Import für bestehende Seiten und ein Live-Citability-Check, der deinen Content in Echtzeit bewertet. Der Editor öffnet mit 900 px Starthöhe (+50 % gegenüber früher) und lässt sich über das Drag-Handle am unteren Rand weiter anpassen.
Keine Geister-Entwürfe: Wenn du den Editor nur kurz öffnest und ohne Inhalt wieder verlässt, hinterlässt das KEINEN leeren „Ohne Titel"-Eintrag in der Entwürfe-Liste. Der Draft wird erst angelegt, sobald du wirklich etwas tust — Titel eingibst (mehr als 2 Zeichen), Text schreibst (mehr als 5 Zeichen), ein Medium einfügst oder explizit auf „Speichern" klickst.
Medien-Integration (Bilder & Videos)
Jeder generierte Entwurf bekommt automatisch Standard-Bild- und Video-Platzhalter an H2-Positionen eingefügt (pro Brief konfigurierbar, Default: 1 Bild + 1 Video). Du tauschst sie per 1-Klick über den Medien-Tab in der Editor-Seitenleiste aus — mit drei Unter-Tabs:
- KI-Bildgenerierung — Eigene Bilder über OpenAI gpt-image-1 oder Google Imagen 4 Fast. Freitext-Prompt, drei Formate (1024×1024, 1024×1536, 1536×1024) und optionaler Alt-Text. Dateien liegen auf Rankmio und werden über einen authentifizierten Endpoint ausgeliefert.
- Pexels-Stockfotos — Durchsuche die Pexels-Bibliothek (kostenlos, kommerziell nutzbar, Attribution nicht erforderlich). Toggle „Personenbilder anzeigen“ ist DSGVO-konform: standardmäßig werden Personen-Bilder ausgeblendet; beim Aktivieren wird ein Hinweismodal angezeigt. Eingefügte Bilder nutzen die direkte Pexels-CDN-URL und funktionieren so auch im exportierten HTML auf jedem Host.
- YouTube-Videos — Suche über die YouTube Data API v3. Standardmäßig sind nur Creative-Commons-lizenzierte Videos sichtbar; per Toggle „Alle Lizenzen" lassen sich auch reguläre Videos einbinden (mit Verantwortlichkeits-Hinweis für deinen Use Case). Eingefügte Videos nutzen die datenschutzfreundliche youtube-nocookie.com-Einbettung.
Bild oder Video gezielt austauschen: Klick im Editor auf das bestehende Bild oder Video (es bekommt eine orange Outline als visuelle Markierung), wechsle dann in den Medien-Tab und klick eine neue Suche-Karte oder generiere ein neues KI-Bild → das markierte Element wird ersetzt statt am Ende angehängt. Funktioniert mit allen drei Quellen (KI-Bild, Pexels-Foto, YouTube-Embed) sowie für die automatisch eingefügten Default-Platzhalter.
Beim Speichern des Entwurfs werden alle eingefügten Medien als Teil des HTML persistiert und beim Export mit übernommen. Cursor-Position-Inserts und automatisches Glätten von verschachtelten Figure-Strukturen halten das Markup sauber.
Keyword-Panel
Das Keyword-Panel in der Seitenleiste extrahiert Keywords aus drei Quellen: deiner eigenen Seite, Wettbewerbern und Brand-Dokumenten. Keywords können selektiv mit echten SERP-Daten angereichert werden — Suchvolumen, Keyword Difficulty, Position und Suchintention. Das Panel bietet sortierbare Spaltenheader (Keyword, Vol, Pos, Intent, Vorkommen), Live-Zählung der Vorkommen im Editor-Text, Keyword-Stuffing-Warnungen, KI-Keyword-Extraktion und die Möglichkeit, Keywords mit einem Klick zu löschen oder einzufügen. Kosten: siehe Credit-Preise.
Editor-Sidebar — 6 Tabs
Die Editor-Sidebar ist in 6 Tabs strukturiert, jeweils mit Notification-Badges für offene Action-Items:
- Keywords — 4 Source-Tabs (Eigene/Wettbewerber/Brand/Projekt) × 3 Sub-Tabs (Rankings/Content/Keyword-Lücken). Live-Vorkommen-Counter, GSC-Anreicherung, Klick-Insert. Der „Content"-Subtab zieht immer aus dem aktuellen Editor-Text.
- Quellen — Top-SERP-URLs + People-Also-Ask-Fragen (Klick-Insert als H3) + SERP-Features. URL-Import-Card ist default kollabiert.
- Themen-Lücken — Research-basierte Content-Gaps mit Status-Ampel (rot/gelb/grün), Insert/KI-Generieren/Save-Keyword pro Gap, Fortschrittsbalken.
- Vergleich — Citability-Score-Balken + Wortanzahl-Vergleich + Per-Kriterium-Vergleich: Liste der Citability-Checks mit eigenem Pass/Fail (grüner/roter Punkt) + Wettbewerber-Quote (X/Y erfüllen) — rote Zahl wenn Mehrheit besteht und ich nicht.
- Medien — KI-Bild (OpenAI gpt-image-1 / Google Imagen 4 Fast), Pexels-Stock-Suche, YouTube-Suche (CC-Lizenz-Filter), Klick-zum-Ersetzen.
- Brief — Read-only-View des Original-Briefs: Topic, Keywords, Persona, Template, Goal/Tone/Length, Titel-Vorschläge, H2-Gliederung mit Key-Points, Kernaussagen, E-E-A-T-Empfehlungen, Leitplanken.
Notification-Badges: Keywords (amber) = Stuffing-Warnungen; Themen-Lücken (rot) = offene Gaps; Vergleich (amber) = Wettbewerber mit höherem Score; Medien (pink) = nicht ersetzte Platzhalter.
Content-Generierung Fortschrittsbalken
Beim Klick auf „Content generieren" läuft ein smooth-asymptotischer Fortschrittsbalken von 0 bis 95 % über ~60 Sekunden mit Stage-Labels. Bei tatsächlichem Fertig-Signal: Sprung auf 100 % + „Fertig — Editor öffnet…", dann Editor-Redirect.
Citability-Hardening & Anti-Halluzination
Mehrere serverseitige Schutz-Mechanismen verhindern halluzinierten Output bei Content-Generation:
- URL-Allowlist — Vor Generation werden echte URLs aus research_data + aktiven Library-Docs + brand_context gesammelt und in den Prompt für das references-Element eingespeist. Post-Processing strippt Deep-Path-Halluzinationen (z. B. erfundenes „ahrefs.com/blog/...") zu Klartext. Homepage-URLs bekannter Organisationen sind als Fallback erlaubt.
- Shop-Link Auto-Wrap — Aktive Library-Docs werden auf CSV-artige Produkt-Daten gescannt. Produkt-Erwähnungen im Body-Text werden automatisch mit der zugehörigen Shop-URL verlinkt — auch in Vergleichstabellen, FAQ-Antworten und Bullet-Listen. Fuzzy-Variants matchen auch gekürzte Namen.
- Statistik-Box Anti-Halluzination — Erfundene Zahlen sind explizit verboten: „Nur ausfüllen, wenn Zahl + Quelle aus Brand-Kontext, Web-Research oder Library-Docs stammen."
- brief_result Staleness-Detection — Bei jedem Generate vergleicht das System brief.updated_at mit max(library_doc.updated_at) + persona.updated_at. Wenn neuer: brief_result wird invalidiert → Lazy-Regen mit aktuellen Daten.
- GEO-Qualitäts-Prompt — Für Citability-Kriterien factual_claims + unique_entities: konkrete Zahlen aus Allgemeinwissen erlaubt, spezifische Statistik-Zitate brauchen Quelle. Mindestens 5 benannte Entitäten (konkrete Tool-/Plattform-/Framework-Namen statt Sammelbegriffe).
Eigener API-Key
Du kannst deinen eigenen OpenAI API-Key in den Profileinstellungen hinterlegen. Der Key wird beim Speichern gegen die OpenAI API validiert und verschlüsselt (AES-256) gespeichert. Mit aktivem eigenem Key sind Content-Generierung und der Citability-Voll-Check kostenlos — es werden keine Credits abgezogen. Aktiviere den Schalter "Eigener API-Key" auf der Entwürfe-Seite oder im Editor.
Templates (Strukturvorlagen)
Templates legen die Struktur deiner Artikel fest — welche Elemente in welcher Reihenfolge erscheinen. Sie sind die wiederverwendbare Vorlage zwischen Brief und Content. Statt jeden Artikel von Grund auf mit anderer Form zu schreiben, konfigurierst du EIN Template pro Artikel-Typ und benutzt es für jeden Schwester-Artikel im gleichen Zweig.
16 Strukturelemente stehen zur Verfügung, in Kategorien:
- Hook & Start: Kurzantwort (2-3 Zeilen), Kernaussage (1 Satz, KI-zitierbar), Intro (Hook + Problem)
- Erklären: H2-Sektion (wiederholbar), Definition-Box (Schema.org DefinedTerm), Schritt-für-Schritt (Schema.org HowTo)
- Vergleich: Vergleichstabelle (Schema.org Table, konfigurierbare Spalten/Zeilen), Pro/Contra-Liste, Empfehlung-nach-Profil
- Daten: Statistik-Box (große Zahl + Quelle, wiederholbar)
- Interaktiv: Quiz (echtes interaktives Quiz mit Radio-Buttons + Score-Auswertung, self-contained JS)
- Trust: Pull-Quote (Schema.org Quotation, wiederholbar)
- Schluss: Key-Takeaways (3-5 Bullets)
- Action: CTA-Box (wiederholbar)
- Q&A: FAQ-Block (konfigurierbar min/max Fragen, Schema.org FAQPage)
- Verweise: Quellen-Liste
15 vorinstallierte Standard-Templates, getaggt nach Content-Ziel (traffic / leads / conversion / authority / education / support):
- Standard-Artikel, How-To / Anleitung, Tool-Vergleich, Buyer's Guide, Listicle („X beste …")
- Case Study, Definition / Glossar-Eintrag, News / Update, Pillar Page, Tutorial mit Quiz
- Studie / Daten-Report, Produktseite, Landingpage, FAQ-Seite, Thought-Leadership-Essay
Workflow: Content Studio öffnen → Reiter „Templates". Standard-Templates sind read-only — Klone eines, um eine bearbeitbare Kopie in „Meine Templates" zu bekommen. Im Editor: Drag-Drop-Sortierung, Toggle für Element aktivieren/deaktivieren, Hint pro Element (topic-spezifische Anweisung an die KI), FAQ min/max + Tabellendimensionen konfigurieren, Default-Ziel-Länge + Tonalität + empfohlene Goals setzen. Im Brief-Formular zeigt die Template-Galerie empfohlene Templates oben — basierend auf dem gewählten Content-Ziel.
Warum das beim Skalieren wichtig ist: für Semi-Programmatic SEO (eine Serie von „Tool A vs Tool B", „X beste Y" oder ähnlichen Artikeln) konfigurierst du EIN Template einmal. Jeder Schwester-Artikel im Zweig nutzt dasselbe Template — strukturell identisch, inhaltlich frisch. Die KI bekommt das Template als verbindliche Strukturvorgabe und füllt Topic-spezifischen Inhalt in jedes Element.
Schema.org pro Element: wenn FAQ im Template ist, wird FAQPage-Schema automatisch erzeugt; HowTo bei Step-by-Step; Quotation bei Pull-Quotes; Table bei Vergleichstabellen; DefinedTerm bei Definition-Boxen. Plus die Wikidata-sameAs-Anreicherung für die Haupt-Entität.
Kosten: Templates-Feature ist kostenlos. Klonen + Bearbeiten sind kostenlos. Die Brief-Generierung, die das Template nutzt, kostet die normalen Content-Brief-Credits.
WordPress-Veröffentlichung (Direkt-Push)
Aus jedem Entwurf im Editor kannst du direkt zu deiner WordPress-Site veröffentlichen — kein Copy-Paste, kein händisches HTML-Hochladen. Verbindung einmal einrichten unter Profil → Publizieren: pro Site speicherst du ein Label, die WordPress-URL (HTTPS Pflicht), den WordPress-Benutzernamen und ein Application Password. Das Application Password generierst du in deinem WordPress-Profil unter „Anwendungs-Passwörter" (WP 5.6+); wir speichern es AES-256-verschlüsselt in unserer Datenbank. In WordPress kannst du es jederzeit einzeln widerrufen, ohne dein Haupt-Login zu ändern.
Multi-Site: Pro Konto kannst du mehrere WordPress-Verbindungen verwalten — praktisch für Agenturen, die mehrere Kundensites betreuen. Jede Verbindung ist unabhängig (eigene Credentials, eigener Test-Status).
Publish-Modal: Klick im Editor oben auf „Artikel veröffentlichen". Nach Auswahl der Verbindung lädt das Modal asynchron Kategorien, Tags, Post-Types der WP-Site und erkennt, ob Yoast SEO aktiv ist. Du wählst dann:
- Post-Typ — Beitrag oder Seite (Custom Post Types werden ebenfalls aufgelistet, sofern für REST registriert).
- Kategorien — Pill-Multi-Select mit QuickAdd: Name eintippen + Enter → Kategorie wird in WordPress angelegt und sofort selektiert.
- Tags — gleiches Pill-Multi-Select mit QuickAdd.
- Beitragsbild — das erste Bild im Artikel wird automatisch extrahiert und in die WordPress-Media-Library hochgeladen; optionaler URL-Override für ein anderes Bild.
- Slug + Anrisstext — beide optional, sonst Auto-Generierung aus Titel / den ersten 240 Zeichen des Inhalts.
- Yoast SEO — wenn Yoast auf der WP-Site erkannt wird, erscheint eine Zusatzsektion mit SEO-Titel (60-Zeichen-Zähler) und Meta-Description (155-Zeichen-Zähler) — beide landen im Yoast-Block.
- WP-Status — Als Entwurf speichern (Standard, empfohlen) oder sofort live veröffentlichen.
- Zeitpunkt — Sofort oder geplant für ein bestimmtes Datum und eine Uhrzeit.
Zeitplanung: Geplante Veröffentlichungen warten in unserer Queue (publish_jobs), bis ein Cron-Job sie abholt (alle 2 Minuten). Bei vorübergehenden Verbindungsfehlern versucht der Job es mit exponentiellem Backoff (1, 5, 30, 120 Min) bis zu 4 Mal. Geplante und vergangene Veröffentlichungen siehst du unter Profil → Publizieren mit Status, Plan-Zeit und im Erfolgsfall der WP-Edit-URL.
Sicherheit: HTTPS ist Pflicht für Verbindungen — sonst würde das Application Password im Klartext übertragen. Lokale/private IP-Bereiche (localhost, 10.*, 192.168.*) werden abgelehnt. Alle Veröffentlichungs-Aktionen werden in der publish_jobs-Audit-Tabelle pro User protokolliert.
Keine Credits: Die WordPress-Veröffentlichung ist kostenlos — in Basis-, Pro- und Admin-Tarifen enthalten.
Credits & Limits
Erstes Dokument und erster URL-Import pro Projekt sind kostenlos. Pexels-Stockfoto-Suche, YouTube-Video-Einbettungen und WordPress-Veröffentlichung sind kostenlos. Mit eigenem OpenAI API-Key: Content-Generierung und Citability-Voll-Check kostenlos. Maximal 20 aktive Entwürfe pro Projekt (archivierte Entwürfe zählen nicht). Alle anderen Content-Studio-Aktionen kosten Credits — exakte Preise: siehe Credit-Preise.
17Neu seit Juli 2026
First-Party-Copilot-Citations aus Bing Webmaster Tools sind jetzt importierbar — die erste plattform-eigene AI-Zitier-Datenquelle im Rankmio-Dashboard. Plus eine KPI-Card im GEO-Hub, die direkt ins neue Dashboard verlinkt.
Bing AI Performance — CSV-Import
Bing Webmaster Tools zeigt seit Februar 2026 den AI Performance Report (Public Preview). Es ist der erste Suchplattform-Report mit First-Party-AI-Zitierdaten: wie oft Microsoft Copilot und Bing-AI-Summaries eine deiner URLs zitieren, welche Grounding Queries Copilot intern erzeugt, um sie zu finden, und — seit dem Juni-2026-Update — Search Intents, Topic-Cluster und ein Compare-Feature. Microsoft hat noch kein API dafür veröffentlicht, deshalb akzeptiert Rankmio den CSV-Export aus BWT.
Schritt für Schritt: Export + Import
- Öffne bing.com/webmasters, wähle deine Property.
- Linke Sidebar: klicke auf „AI Performance" bzw. „KI-Leistung".
- Wähle den Zeitraum (30 oder 90 Tage passen).
- Oben rechts: Export → CSV.
- In Rankmio unter
/geo/bing-ai/uploaddie CSV hochladen.
Zwei unterstützte Formate
Zeitreihe mit Spalten Date, Citations, Cited Pages. Speist den 90-Tage-Trend-Chart im Dashboard. Ideal für Momentum-Tracking.
Detail-Rows mit URL, Query, Citations, Intent, Topic. Speist die Blöcke Top-URLs / Top-Queries / Intents / Topics. Ideal für Content-Optimierung.
Dashboard-Elemente
- Verlaufs-Chart (90 Tage) — Citations + Cited Pages pro Tag, aggregiert über alle Uploads.
- 4 KPI-Cards — Gesamt-Citations, zitierte URLs, unique Grounding Queries, Zeitraum.
- Top-URLs (20) — welche deiner Seiten wie oft zitiert werden, mit Query-Anzahl.
- Top-Grounding-Queries (20) — die internen Copilot-Anfragen, die auf deinen Seiten landeten.
- Intents + Topics — Balken-Chart-Aufteilung nach Search Intent und Themen-Cluster.
- Upload-Historie — jeder Batch mit Delete-Option (Cascade).
Parser-Verhalten
- Trennzeichen wird automatisch erkannt: Komma, Semikolon oder Tab.
- Header-Sprache: Englisch (URL, Query, Citations) und Deutsch (Seite, Abfrage, Zitierungen) werden erkannt. Umlaute (ä/ö/ü/ß) werden normalisiert.
- Unbekannter Header → freundlicher Info-Banner, Upload mit 0 Zeilen gebucht, kein Fehler.
- Leere CSV → freundlicher Info-Banner: „Bing hat noch keine AI-Citations gemeldet". Kein Fehler.
- Limits: 10 MB, 50 000 Zeilen pro Upload.
KPI-Card im GEO-Hub
Der GEO-Hub (/geo/hub) zeigt unterhalb des KI-Sichtbarkeits-Widgets eine Bing-Copilot-KPI-Card mit Gesamt-Citations, 7-Tage-Delta (grün/rot) und zitierten URLs. Ein Klick öffnet das volle Dashboard. Wenn noch keine Daten hochgeladen wurden, rendert die Card im Empty-State und verlinkt auf den CSV-Upload.
16Neu seit Juni 2026
Großes SEO/GEO-Release mit sechs neuen Modulen (Wettbewerber-Register, Rankings-Tab, Wettbewerber-Datenpaket, Backlinks-Hub, Bulk-First Position-Tracker, AI-Visibility-Monitor) plus Voice-Diktat im Editor, 5-Bucket-Sidebar-Redesign und öffentlichem Changelog.
Projekt-Wettbewerber-Register
Eine zentrale Wettbewerber-Liste pro Projekt — bestückt sich automatisch aus deinen Easy- und Deep-SEO-Runs. Pinne deine Top 1–3 Rivalen — Briefs, der Chat-Agent und Wettbewerber-Datenpakete ziehen sie automatisch.
- Auto-Discovery nach jedem Easy-/Deep-SEO-Run
- Bis zu 3 Domains pinnen — nur gepinnte Wettbewerber erscheinen im Brief-Modal und beim Chat-Agent
- Blacklist für manuell ausgeschlossene Domains (werden nie wieder vorgeschlagen)
- Register-Tab im Wettbewerber-Hub zeigt Snapshot-Status + Keyword-Count pro Wettbewerber
Rankings-Tab in der SEO-Analyse
Frische SERP-Daten und GSC-Daten in einer Tabelle — mit Multi-Sort auf Position, Suchvolumen, Klicks, Impressionen, CTR und Diff. In die bestehende SEO-Analyse integriert, kein neuer Hub nötig.
Wettbewerber-Datenpaket
Ein Klick zieht bis zu 1.000 rankende Keywords pro Wettbewerber-Domain — mit Position, Suchvolumen und URL. Bulk-First-Architektur spart ~80 % Provider-Kosten gegenüber Einzel-Lookups.
Multi-Sort, Checkbox-Auswahl, direkter Transfer in deine Projekt-Keywords. Deine eigene Position und GSC-Daten stehen neben dem Wettbewerber-Ranking.
Aus einem Wettbewerber-Datenpaket übernommene Projekt-Keywords bekommen ein „Wettb."-Badge — Herkunft bleibt sichtbar.
Beim KW-Transfer wird NIE die Wettbewerber-Position übernommen — nur deine eigene GSC-Position fließt in die Projekt-Keywords.
Backlinks-Hub
Eigener Hub für dein Backlink-Profil — mit Health-Score, Anchor-Verteilung, Referring Domains und Toxic-Check. Sechs Tabs decken das volle Bild ab:
Health-Score 0–100 kombiniert Toxic-Ratio, Anchor-Diversität und Referring-Domain-Growth.
Alle Backlinks mit Quell-URL, Anchor, Authority und Erst-Funddatum.
Anchor-Verteilung — Exact-Match, Branded, Generisch, Bild.
Liste aller verlinkenden Domains mit Authority und Wachstums-Trend.
Toxic-Klassifikation via Spam-Score + Authority-Threshold.
Backlink-Gap-Analyse gegen gepinnte Wettbewerber — Quick (200 Domains/Wettb.) oder Deep (1.000). Spam-/Off-Market-TLD-Filter standardmäßig aktiv.
Backlink-Gap-Analyse
Findet Domains, die zu deinen gepinnten Wettbewerbern verlinken, aber nicht zu dir — die redaktionelle Outreach-Pipeline. Zieht referring_domains pro Wettbewerber, subtrahiert dein eigenes Backlink-Set und sortiert nach Gap-Score:
- Score-Formel:
compCount × 50 + min(DR, 80) × 0,3 − spam/TLD-Malus— Multi-Wettbewerber-Überlappung ist das starke Editorial-Signal; DR ist bei 80 gekappt, weil DR > 80 verdächtig hoch ist. - Quality-Filter (standardmäßig an): Spam-TLDs (.vip, .xyz, .top, .tk …), Spam-Keywords im Namen (casino, slot, aviator, backlinkseller …), Off-Market-TLD (automatisch aus deiner Domain abgeleitet), Same-Entity-Merge (ahrefs.jp wird in ahrefs.com eingefaltet).
- Verdächtige zeigen: fünfte Filter-Pill — schaltet ausgefilterte Domains in die Ansicht zurück, mit Badge „Spam" oder „Off-Market".
- Cache: 14 Tage pro Projekt.
Position-Tracker (Bulk-First)
Verfolgt deine Keyword-Rankings über die Zeit. Statt jedes Keyword einzeln abzufragen, nutzt der Tracker Bulk-rankedKeywords-Calls (bis zu 1.000 Keywords pro Domain pro Call) — deutlich schneller und günstiger. Quick-Scan, Deep-Scan
- Share-of-SERP-Score — 0–100, gewichtet aus Top-3- und Top-10-Anteil.
- Verlaufs-Chart — Multi-Linien-Ansicht mit GSC-Overlay als Sanity-Check.
- Wettbewerber-Gap — KW wo Wettbewerber in Top 20 ranken, deine Domain nicht.
- Quick-Wins-Block — KW auf Position 4-15 mit Volumen — das hebelträchtigste Segment.
AI-Visibility-Monitor (Citation-Tracker)
Eine Watchlist für deine Sichtbarkeit in ChatGPT, Gemini, Perplexity, Google AIO und Claude. Pro Phrase: Engine-Status (rot/gelb/grün Dots), Wettbewerber-Erwähnungen und Antwort-Auszug — direkt mit Brief-Action verknüpft.
Schema-Helfer im Content-Studio-Editor
Live seit dem 24. Juni 2026: die Editor-Sidebar zeigt eine Schema-Karte, die die Quell-URL diagnostiziert, FAQ-Drift im Content erkennt und einen Ein-Klick-FAQPage-Generator anbietet — alles ohne KI-Calls.
- Quell-URL-Diagnose: grüner Badge „1 Block" / amber „>1 Blöcke" mit Konflikt-Warnung + Chip-Liste der erkannten Typen (Article, FAQPage etc.). Wird beim ersten Editor-Open einmalig live von der Quell-Seite gezogen und persistiert.
- FAQ-Drift-Detector: vier DOM-Patterns finden Q&A-Paare im Editor-Content — Heading mit ?, Definitions-Liste (dl/dt/dd), details/summary und ein Plain-Inline-Cluster (≥3 Paare innerhalb ≤1500 Zeichen). Letzterer fängt Q&A, die hinter Alpine.js-Accordions liegen und vom HTML-Sanitizer plattgemacht wurden.
- Drift-Warnung: bei ≥3 erkannten Paaren ohne FAQPage im Schema → amber Hinweis „FAQ-Content ohne FAQPage-Schema" mit Action-Button drunter.
- FAQ-Schema-Button (0 Cr): grüner Pill am „FAQ-Schema vorhanden"-Item im Voll-Check. Ein Klick baut ein valides FAQPage-JSON-LD heuristisch (FaqSchemaBuilder, kein KI-Call) — Filter Frage ≥15 Zeichen, Antwort ≥50 Zeichen hält Marketing-Pseudos draußen. Ergebnis landet in
content_schema_json, Voll-Check wird automatisch grün. - Schema-Replace-Warnung: vor jedem Schema-Generate-Klick zeigt der Browser einen Confirm-Dialog, wenn bereits ein Publish-Schema gespeichert ist — explizit „bestehendes Schema wird ersetzt" — schützt vor Datenverlust beim Wechsel zwischen FAQ und Article.
- Self-Heal: Drafts ohne Schema-Daten (vor dem 24. Juni angelegt) holen sich beim nächsten Editor-Open ihre Daten automatisch (einmalig 1–2 s Verzögerung, danach persistiert, 12-h-Crawler-Cache verhindert Wiederholungen).
schema_json hält die Quell-URL-Diagnose (Phase 0b.1), content_schema_json hält dein publikationsfertiges JSON-LD (Pfad B). Schema generieren überschreibt niemals die Diagnose-Sicht — beide bleiben unabhängig sichtbar.Content Studio: Wettbewerber-Keywords im Brief
Beim Anlegen eines Briefs kannst du jetzt Keywords direkt aus deinen gepinnten Wettbewerbern in die Ziel-Keywords übernehmen — kein Umweg über den Keyword-Hub.
- 3 Quellen im Keyword-Modal: KI-Vorschläge, Projekt-Keywords, Wettbewerber-Datenpaket
- Nur gepinnte Wettbewerber werden gezeigt (Fokus auf Top 1–3 Rivalen)
- Persistente Checkbox-Auswahl über alle Modal-Tabs
- Editierbares Such-Keyword-Feld — KI-Call startet erst auf expliziten Klick
Voice-Diktat im Editor
Sprich direkt in den Content-Studio-Editor — OpenAI Whisper transkribiert in Echtzeit, der Text erscheint an deiner Cursor-Position.
GSC-Property wechseln / entfernen
Für Projekte mit zugewiesener GSC-Property stehen zwei Aktionen direkt in der Projekt-Ansicht zur Verfügung:
- Property wechseln — öffnet den Property-Picker mit allen verfügbaren Properties aus dem verbundenen Google-Konto.
- Verknüpfung lösen — entfernt das Property-Mapping. Bereits importierte GSC-Daten bleiben erhalten.
Standard-Briefs pro Projekt
Jedes neue Projekt bekommt automatisch zwei read-only Standard-Briefs: „Argumentations-Essay" (17 Elemente, dialektischer Aufbau) und „Standard-Fachartikel". Du kannst sie klonen und den Klon frei editieren — die Standards selbst bleiben als Referenz unverändert.
Chat-Agent kennt jetzt alle Tracker
Der Chat-Agent hat 9 neue Tools bekommen — er kann jetzt direkt Position-Tracker-, Citation-Tracker- und Backlinks-Daten lesen, ohne dass du den jeweiligen Hub öffnen musst.
- Position-Tracker: Übersicht (Share-of-SERP, Verteilung, Quick-Wins), kombinierte Movers (Position-Tracker + GSC mit Quellen-Tag „both"/„position_tracker"/„gsc"), Wettbewerber-Gap.
- Citation-Tracker: Rates pro Engine, 0%-Phrasen (Top-Action-Trigger), Top-Wettbewerber in AI-Antworten.
- Backlinks: Health-Score + Komponenten, Top-Gap-Domains (Spam-Filter standardmäßig an, mit Toggle einblendbar), Anchor-Verteilung mit Brand-/Exact-/Generic-Schätzung.
get_ai_citations, get_citation_trend, get_citation_monitoring und get_top_movers wurden durch die neuen abgelöst — historische Chat-Verläufe bleiben lesbar.5-Bucket-Sidebar
Die Sidebar folgt deinem Workflow: Analysieren → GEO → Optimieren → Content Studio → Überwachen → Technik. GEO ist als eigener Top-Bucket geführt und gruppiert alle GEO-Tools (Audit, Zitierbarkeits-Check, Antwort-Simulation, Citation-Tracker, GEO-Battle). Innerhalb jedes Buckets ist alles thematisch sortiert — alle bisherigen Lieblings-Tools sind weiter da, nur logischer gruppiert.
JSON-Daten-Export für AI-Coding-Agenten
Im Projekt-Header (Dashboard und Analyse-Seiten) findest du den Button „JSON-Export". Er öffnet ein Modal, in dem du pro Datenblock entscheidest, ob er in den Download soll — mit Anzahl Datensätze und geschätzter Dateigröße pro Block. Ein Klick auf „Herunterladen" kostet 2 Credits und liefert die Datei.
- 11 Datenblöcke verfügbar: Projekt-Meta, On-Page-Audit + Crawler, PageSpeed Mobile + Desktop, Visibility-Index, GEO-Audit (Pages + Scores + Schema + Link-Vorschläge), Citation-Tracker (Scans + Ergebnisse), Backlinks (Summary + Top + Anchors + Ref-Domains + Gaps), Wettbewerber, Keywords (GSC + Opportunity-Scores), Sitemap, priorisierte Aktionen.
- Typische Größe: 200 bis 500 KB pro Export, abhängig von Projekt-Umfang und gewählten Blöcken.
- Format: Strukturiertes JSON, schema-stabil über alle Exporte. Direkt parsbar durch Claude Code, Cursor, GitHub Copilot, Aider und andere AI-Coding-Agenten.
- Permission: Pro, Admin und Credits-Rollen haben den Export aktiv. Visitor und Basis sehen den Button als Demo.
- Sicherheit: CSRF-geschützter POST, keine Cache-Auslieferung — du bekommst immer den frischen Daten-Stand.
Use-Case: Du baust deine Website mit einem AI-Coding-Agent. Statt SEO-Befunde manuell zu übersetzen, übergibst du dem Agent den vollständigen Rankmio-Export als Kontext. Der Agent generiert dann Pull Requests pro Optimierungs-Befund — FAQ-Schemas, Meta-Descriptions, interne Links, Schema-Drift-Fixes.