Rankmio Handbuch

1Erste Schritte

Rankmio vereint technische SEO-Analyse, KI-gestützte Content-Optimierung und Generative Engine Optimization (GEO) in einem Workflow: Analysieren → Optimieren → Verifizieren → Berichten. Statt zehn Tools brauchst du nur eines.

Konto erstellen

Erstes Projekt anlegen

Kostenloser SEO & KI-Sichtbarkeits-Check

Unter /free-seo-check kannst du ohne Registrierung eine beliebige URL prüfen lassen: 16 SEO-Checks, gewichteter Score (0–100) und KI-Sichtbarkeitsschätzung. Ohne Login: 1 Check/IP/Tag kostenlos. Mit Login: 1 Cr.

2Dashboard

Das Dashboard ist dein Projekt-Cockpit. Es steht in zwei Varianten zur Verfügung — über den Toggle-Button oben rechts wechselst du zwischen ihnen. Alle Daten beziehen sich immer auf das aktive Projekt.

Dashboard V1 (Klassisch)

Das klassische Dashboard zeigt:

• KPI-Leiste — Sichtbarkeit, Performance, Ø Position, Klicks, Traffic-Potenzial
• Rankmio Score — Gewichteter Gesamtscore als Donut-Chart
• Analyse-Übersicht — Letzte Analyse mit Quick-Badges
• Keyword Top Movers — Gewinner und Verlierer der letzten 14 Tage
• Quick Wins — Keywords nahe Top 3 mit hohem Potenzial
• Site-Audit — Handlungsbedarf in 3 Prioritätsgruppen (aufklappbar)
• KI-Aktionen — Zusammenfassung der KI-generierten Empfehlungen

Action Dashboard

Das handlungsorientierte Action Dashboard fokussiert auf konkrete Maßnahmen:

Site-Audit (Handlungsbedarf)

Das Site-Audit sammelt automatisch Probleme aus allen Analyse-Bereichen und gruppiert sie in drei Prioritätsstufen:

Stufe	Farbe	Kategorien
Hoch	Rot	SEO, SPEED, CWV, KW, CTR, KI-Empfehlungen, GEO
Mittel	Amber	SEO, SPEED, KW, MAP, TXT, COMP, GEO
Längerfristig	Blau	SEO, KW, MAP, TXT, KI-Empfehlungen, GEO

Legende: SEO = Suchmaschinenoptimierung · SPEED = Ladegeschwindigkeit · CWV = Core Web Vitals · KW = Keywords · CTR = Klickrate · MAP = Sitemap · TXT = robots.txt · COMP = Wettbewerber · GEO = KI-Sichtbarkeit · KI-Empfehlungen = KI-generierte Handlungsempfehlungen

Jeder Eintrag hat einen Seitenkontext (Startseite oder Unterseite) und kann abgehakt werden. Der Seitenfilter erlaubt es, Todos auf eine bestimmte Seite einzuschränken. Export als Standard- oder Branded-PDF möglich.

3GEO-Modul (KI-Sichtbarkeit)

Das GEO-Modul (Generative Engine Optimization) analysiert und optimiert deine Website für KI-Suchmaschinen wie ChatGPT, Perplexity und Google AI Overviews. Es bietet 6 Analyse-Stufen und 4 Zusatzfunktionen. URL-Auswahl über den URL-Picker.

6 Analyse-Stufen

4 Zusatzfunktionen

Citability Score

Der Citability Score (0–100) bewertet, wie gut eine Seite von KI-Systemen als Quelle zitiert werden kann. Er wird im Zitierbarkeits-Workflow anhand von 14 Kriterien berechnet — darunter Quellenangaben, Faktenklarheit, Strukturierung und Autorität.

KI-Antwort-Simulation

Die KI-Antwort-Simulation ergänzt das GEO-Modul: Sie simuliert, wie KI-Suchmaschinen deine Seite als Quelle nutzen würden, und bewertet Vollständigkeit, Struktur, Direktheit, Autorität und Aktualität. Details findest du unter 7. Tools → KI-Antwort-Simulation.

4SEO & technische Website-Analyse

Die Website-Analyse ist das Herzstück von Rankmio. Sie prüft technische SEO-Faktoren, PageSpeed, Core Web Vitals, Crawler-Daten und mehr — für deine Startseite und Unterseiten.

Startseite analysieren

URL-Picker Modal

Der URL-Picker ist ein einheitlicher Seitenauswahl-Dialog, der auf vielen Seiten zur Verfügung steht (Analyse, Content Optimizer, Antwort-Simulation, GEO, Wettbewerber). Er bietet drei Quellen:

Der URL-Picker verfügt über eine Freitext-Suche und Paginierung (20 Einträge pro Seite). Ein Klick auf eine URL übernimmt sie in das Eingabefeld.

Ergebnisse interpretieren

Unterseiten-Analyse

Prüft bis zu 5 Unterseiten pro Durchlauf (max. 20 pro Projekt) mit gleicher Tiefe wie die Hauptanalyse. URLs wählst du per URL-Picker (GSC, Sitemap, Projekt-Seiten) oder gibst sie manuell ein. Optionaler KI-Audit pro Seite. 1 Cr./URL

Analyse-Verlauf

Chart.js-Diagramm mit der Entwicklung aller Metriken über die Zeit. Zeigt Trends und Auswirkungen deiner Optimierungen. CSV-Export für alle Verlaufsdaten kostenlos.

5Keyword-Hub

Der Keyword-Hub ist das zentrale Keyword-Cockpit. Er vereint alle Keyword-Funktionen in 10 Tabs mit einem globalen Seitenfilter (Sidebar links). Pro Projekt können maximal 100 Keywords gespeichert werden — ein farbiger Zähler (X/100) zeigt den aktuellen Stand: grün unter 80, amber ab 80, rot ab 100.

Sidebar-Features

• KPI-Leiste — Klicks, Impressionen, Ø Position, Keyword-Anzahl
• Seitenliste mit Suche und Paginierung (20/Seite)
• Issue-Filter — Alle / Mit Issues / OK
• Issue-Count-Badges und farbige Typ-Dots pro Seite (Rose = Kannibalisierung, Amber = Low Hanging Fruit, Orange = CTR-Gap, Purple = Mover)
• Aktiver Seitenfilter-Banner mit Reset-Button

Tab: Übersicht

Zeigt eine seitenspezifische Zusammenfassung, wenn ein Seitenfilter aktiv ist: KPIs der gewählten Seite, zugehörige Keywords, erkannte Issues und Empfehlungen. Ohne Seitenfilter siehst du die Gesamt-KPIs des Projekts.

Tab: Meine Keywords

Die zentrale Keyword-Verwaltung. Keywords gelangen über 4 Quellen in dein Projekt:

Die Keyword-Tabelle zeigt pro Keyword: Quelle (GSC, KI, Manuell, Suggest), Impressionen, Position, Trend (Delta letzte 14 Tage) und — nach Enrichment — SV (Suchvolumen), KD (Keyword Difficulty), CPC und Intent. Filterbar nach Quelle, Trend, und Freitext-Suche. Alle Spalten sortierbar.

Keyword-Finder (Recherche)

Führt eine tiefe Recherche durch: Google Suggest, Keyword-Dichte-Analyse der Zielseite und Pro-Recherche. 2 Cr. Ergebnisse werden als Recherche-Verlauf gespeichert und können jederzeit erneut abgerufen werden (ohne erneute Kosten). Einzelne Keywords lassen sich per „Übernehmen" direkt in die Keyword-Liste aufnehmen.

SERP-Enrichment (SV + KD anreichern)

Der Button „SV + KD anreichern" ergänzt alle gespeicherten Keywords mit aktuellen SERP-Marktdaten:

• SV — Suchvolumen (monatliche Suchanfragen bei Google)
• KD — Keyword Difficulty (0–100)
• CPC — Cost per Click (Google-Ads-Klickpreis)
• Intent — Suchintention (informational, navigational, commercial, transactional)

Kosten: Nur nicht-gecachte Keywords werden abgefragt. Formel: max(1, ceil(nicht-gecachte / 6)) Credits. Cache gilt 30 Tage. Vor der Anreicherung zeigt eine Vorschau die genauen Kosten + Cache-Status.

Tab: Opportunities

Die SEO Opportunity Engine berechnet automatisch die besten Optimierungschancen aus GSC-Daten: Quick Wins (nahe Top 3), CTR-Probleme, Traffic-Prognosen mit Konfidenzintervallen und Revenue-Forecast. Kostenlos (im GSC-Sync enthalten).

Trend-Erkennung: Delta der letzten 14 Tage vs. vorherige 14 Tage. Rising/Falling-Badges zeigen Verbesserungen und Verschlechterungen.

Tab: Kannibalisierung

Erkennt Keywords, bei denen mehrere eigene Seiten in Google konkurrieren. Zeigt betroffene Queries mit allen rankenden URLs und Impressions-Verteilung. Kostenlos.

Tab: Performance

Zeigt PageSpeed-Scores (mobil/desktop), Core Web Vitals (LCP, INP, CLS) und den Performance-Verlauf des Projekts. Verknüpft Keyword-Daten mit PageSpeed-Ergebnissen.

Tab: Seiten

Seite-zu-Keyword-Zuordnung: Welche Seite rankt für welche Keywords? Zeigt alle indexierten Unterseiten mit ihren zugeordneten Keywords, Positionen und Klicks. Property-Filter: Es werden nur Ergebnisse des aktiven Projekts angezeigt.

Tab: Verlauf

Keyword-Positionsverlauf über die Zeit als Chart.js-Diagramm. Mit Seitenfilter in der Sidebar kannst du den Verlauf auf eine einzelne Seite einschränken. Zeigt bis zu 90 Tage Historie. Kostenlos.

Tab: Alerts

Überwacht Keywords auf Positionsveränderungen. Definiere einen Schwellenwert und wähle Über-/Unterschreitung. Bei Auslösung: Dashboard-Banner + optionale E-Mail-Benachrichtigung. Kostenlos.

Tab: KI-Tools

Tab: Handlungsanweisungen

Der Tab Handlungsanweisung aggregiert alle SEO-Probleme aus 4 Quellen und generiert per KI konkrete Maßnahmen pro Seite:

Kosten: 1 Credit pro angefangene 15 Seiten. Beispiel: 30 Seiten = 2 Credits, 65 Seiten = 5 Credits.

Per Seitenfilter (Sidebar oder Dropdown) lassen sich die Ergebnisse auf eine einzelne Seite einschränken. Seiten ohne KI-Maßnahmen zeigen einen Hinweis zum Aktualisieren. Größere Projekte (>10 Seiten) werden in Batches von 10 verarbeitet.

6Wettbewerber

Die Wettbewerber-Analyse bietet vier Analyse-Modi, einen automatischen Battle-Zeitplan und ein Sitemap-Monitoring deiner Mitbewerber. Property-Filter: Alle Ergebnisse beziehen sich auf das aktive Projekt.

Schnellvergleich

Vergleicht bis zu 5 Mitbewerber-Domains mit deiner Seite. 3 Cr./URL

Tiefenanalyse

Crawlt 50 oder 100 Unterseiten eines Mitbewerbers und liefert eine detaillierte Vergleichsanalyse mit KI-Insights. 1–4 Cr.

• Content-Analyse: Heading-Struktur, Textlänge, interne Verlinkung
• Technologie-Stack: CMS, Frameworks, CDN, Analytics
• KI-Insights: Priorisierte Handlungsempfehlungen auf Basis des Vergleichs 1 Cr.
• Export als Standard- oder Branded-PDF

Battle (1:1-Vergleich)

Detaillierter 1:1-Vergleich zweier Domains über vier Dimensionen. 3 Cr./Domain

Farbcodierte Vergleichsmatrix zeigt auf einen Blick, wer in welcher Dimension vorne liegt.

Battle-Zeitplan

Automatisiere wiederkehrende Battles per Battle-Scheduler:

Zeitpläne können jederzeit pausiert oder gelöscht werden. Die Credits werden bei jeder Ausführung vom Konto abgezogen.

Sitemap-Monitor

Überwacht die Sitemaps deiner Mitbewerber auf Veränderungen:

7Tools

Sitemap-Hub

Der Sitemap-Hub crawlt deine Website per Batched BFS-Spider und bewertet jede URL per KI. 1 Cr.

robots.txt Tool

Das robots.txt Tool bietet sieben Funktionen für die Verwaltung und Analyse deiner robots.txt:

Funktion	Credits	Beschreibung
Editor	0	robots.txt bearbeiten mit automatischer Versionshistorie
KI-Generator	1	Optimale robots.txt per KI erstellen lassen
KI-Analyse	1	Fehler und Optimierungspotenzial prüfen
Live-Check	1	Aktuelle robots.txt von einer Domain abrufen
CSV-Massentest	0	Mehrere URLs gegen Regeln testen
Monitoring	1	Automatische Überwachung mit E-Mail-Alerts bei Änderungen (alle 30 Min.)
Versionierung	—	Alle Versionen vergleichen (Diff-Ansicht). Kostenlos.

Der Parser folgt der Google-Spezifikation: Wildcards, $-Anker, Longest-Match-Wins. Unterstützt 20 Bots in 4 Kategorien (Search, AI, Social, Other).

Content Optimizer / Seiten-Analyse

Der Content Optimizer bietet KI-gestützte Analyse und Optimierung bestehender Seiten. URL-Auswahl über den URL-Picker.

• URL-Modus — Crawlt die Zielseite, generiert Verbesserungsvorschläge in 6 Bereichen: Title, Description, Überschriften, Content-Qualität, Seitenstruktur, Quick Wins. 1 Cr.
• Text-Modus — Analysiert eingegebenen Text ohne Crawl. 1 Cr.

Inklusive Zitierbarkeits-Check und KI-HTML-Optimierung (gleicher Workflow wie im GEO-Modul). Ergebnishistorie pro Projekt mit Lade- und Löschfunktion.

KI-Antwort-Simulation

Die KI-Antwort-Simulation simuliert, wie KI-Suchmaschinen deine Seite als Quelle nutzen würden. URL-Auswahl über den URL-Picker. 1 Cr.

Re-Check (1 Cr.): Gespeicherte Simulationen erneut prüfen. Delta-Badge zeigt Veränderung (+12 grün / -5 rot). Max. 10 Ergebnisse pro Projekt.

8Berichte & Export

Rankmio bietet verschiedene Export-Formate für Berichte und Analysen — als Standard-PDF (kostenlos), Branded-PDF (mit eigenem Logo) oder CSV für die Weiterverarbeitung.

PDF-Export

CSV-Export: Analyse-Verlaufsdaten (Sichtbarkeit, PageSpeed, CWV) als Excel-kompatible CSV-Datei. Kostenlos.

Whitelabel / Branded PDF

Branded-PDFs tragen dein Logo, deinen Firmennamen und deine Kontaktdaten anstelle des Rankmio-Brandings.

9Projekte

Ein Projekt entspricht einer Domain. Du kannst beliebig viele Projekte anlegen und verwalten. Alle Analysen, Keywords und Einstellungen sind projektbezogen.

Projekt erstellen & verwalten

Projekt-Settings

• GSC-Property — Verbinde die passende Google Search Console Property mit dem Projekt
• CTR-Modell — Konfiguriere die erwartete Klickrate pro Position (für Opportunity-Berechnungen)
• Conversion-Rate & AOV — Für Revenue-Forecast in der Opportunity-Engine (JSON-Feld in Projekt-Settings)

Aktives Projekt wechseln

Per Projekt-Dropdown in der oberen Navigation wechselst du jederzeit das aktive Projekt. Alle Ansichten (Dashboard, Analyse, Keyword-Hub etc.) aktualisieren sich automatisch.

10Team

Die Team-Funktion ermöglicht die Zusammenarbeit an Projekten mit gemeinsamer Credit-Nutzung.

Team erstellen & verwalten

Rollen

Credit-Pool

Alle Aktionen von Mitgliedern werden vom Lead-Guthaben abgezogen. Die eigenen Credits der Mitglieder bleiben unangetastet. Der Lead sieht im Tab „Credit-Nutzung" eine Übersicht der Verbrauchsdaten pro Mitglied.

11Credits

Rankmio nutzt ein Pay-per-Use-Modell ohne Abo. Jede Funktion hat definierte Credit-Kosten. Credits verfallen nie.

Credits kaufen

Team-Credits

Bist du Team-Member, nutzt du automatisch die Credits deines Team-Leads. Dein eigenes Guthaben bleibt unangetastet. Der Lead kann die Nutzung im Team-Bereich einsehen.

Rankmio Score

Gewichteter Gesamtscore (0–100) aus 11 Säulen. Je mehr Features du nutzt, desto aussagekräftiger wird der Score:

Säule	Gewicht
Performance (PageSpeed)	16 %
SEO-Checklist	16 %
Keywords	12 %
AI Visibility	10 %
Core Web Vitals	8 %
Sitemap	8 %
Battle	8 %
Content & KI	6 %
Content Optimizer	6 %
Antwort-Simulation	6 %
robots.txt	4 %

Farbcodierung: Grün ab 70, Amber ab 40, Rot unter 40, Grau = nicht analysiert.

Vollständige Kostentabelle

Feature	Credits
1 CREDIT
Kostenloser SEO-Check (mit Login)	1
KI-Handlungsempfehlungen	1
CTR-Snippet-Optimierung (pro KW)	1
Featured-Snippet-Optimizer	1
robots.txt Editor	0
robots.txt KI-Generator	1
robots.txt KI-Analyse	1
robots.txt Live-Check	1
robots.txt Monitoring	1
Zitierbarkeits-Check	1
Link-Empfehlungen (pro Seite)	1
Sitemap-Monitor	1
2 CREDITS
Website-Analyse (PageSpeed + Crawler)	1
Unterseiten-Analyse (pro URL)	1
Wettbewerber Schnellvergleich / Battle (pro URL)	3
GSC-Synchronisierung	0
Content-Brief v1	1
Wettbewerber KI-Insights	1
AI Visibility Score	1
robots.txt CSV-Massentest	0
Schema.org Generator (pro Seite)	1
Entity-Gap-Analyse	1
Zitierbarkeits-HTML-Optimierung	1
Content Optimizer (URL-Modus)	1
Seiten-Analyse (Text-Modus)	1
KI-Antwort-Simulation	1
Antwort-Simulation Re-Check	1
3 CREDITS
Content-Brief v2 (mit GEO)	2
Keyword-Cluster KI	1
Keyword-Finder (Recherche)	2
Seiten-Analyse (URL-Modus)	1
Sitemap-Hub (Crawl + KI-Audit)	1
AI Citation Tracking (10 KW)	2
Link-Graph-Analyse	1
4+ CREDITS
Wettbewerber Tiefenanalyse 50 S.	1
Wettbewerber Tiefenanalyse 100 S.	4
GEO-Audit	1
Branded PDF-Export	10
Branded Site-Audit PDF	10
3.+ Team-Mitglied	20
VARIABEL
Keyword-Enrichment (SV + KD)	variabel**
KI-Handlungsanweisungen	dynamisch*

* KI-Handlungsanweisungen: 1 Credit pro angefangene 15 Seiten.

** Keyword-Enrichment: max(1, ceil(nicht-gecachte Keywords / 6)) Credits. Bereits gecachte Keywords (30 Tage) kosten nichts. Alle gecacht = 0 Credits.

12Profil

Unter Profil verwaltest du deine persönlichen Einstellungen und Integrationen.

Account-Daten

• Name und E-Mail — Deine Kontodaten ändern
• Passwort — Neues Passwort setzen (bcrypt-verschlüsselt)
• E-Mail-Benachrichtigungen — Rank-Alerts, Battle-Ergebnisse, Sitemap-Änderungen konfigurieren

Branchenwahl

Unter Profil → Branchenthemen wählst du deine Branche und passt die Plattform-Gewichtung an. Dies beeinflusst die Sichtbarkeitsberechnung und KI-Empfehlungen.

Branding (Whitelabel)

Logo, Firmenname und Kontaktdaten für Branded-PDFs hinterlegen. Siehe Berichte → Whitelabel.

KI-Provider

Rankmio unterstützt 4 KI-Provider. Du kannst für dein Konto einzelne Provider aktivieren/deaktivieren:

Provider	Einsatz
Claude (Anthropic)	KI-Analysen, Content-Briefs, Handlungsempfehlungen, GEO
ChatGPT	Antwort-Simulation mit Web-Suche, Content-Optimierung, Sitemap-KI
Gemini (Google)	KI-Zitierbarkeit, Themen-Analyse
Perplexity	Quellen-Zitierung, Fakten-Check

3-Tier-System: Ein Provider ist nur aktiv, wenn (1) der Admin ihn global aktiviert hat, (2) der API-Key konfiguriert ist und (3) du ihn in deinem Profil eingeschaltet hast.

Google Search Console verbinden

13Datenschutz & Sicherheit

Rankmio nimmt Datenschutz ernst. Alle Daten werden in Deutschland gehostet und DSGVO-konform verarbeitet.

DSGVO-Rechte

• Datenexport (Art. 20) — Unter Profil kannst du alle deine Daten als JSON-Datei herunterladen (Datenportabilität).
• Konto löschen (Art. 17) — Vollständige und unwiderrufliche Löschung aller Kontodaten, Projekte, Analysen und Team-Zugehörigkeiten. Unter Profil → Konto löschen.
• Auskunftsrecht (Art. 15) — Der Datenexport enthält alle zu dir gespeicherten Informationen.

Datensicherheit

• Verschlüsselung — Passwörter mit bcrypt (cost=12), sensible Daten mit AES-256-CBC
• HTTPS — Alle Verbindungen sind SSL-verschlüsselt (Let's Encrypt)
• CSRF-Schutz — Jedes Formular wird mit Token abgesichert
• Rate Limiting — Schutz vor Brute-Force-Angriffen
• Prepared Statements — Ausschließlich PDO Prepared Statements gegen SQL-Injection

Data Retention

Analyse-Ergebnisse werden 90 Tage aufbewahrt und danach automatisch bereinigt (Data Retention Cron, täglich 02:00 Uhr). Kontodaten bleiben bis zur manuellen Löschung bestehen.

Server-Standort

Hetzner Cloud, Nürnberg (Deutschland). Keine Datenübertragung in Drittländer. Weitere Details: Datenschutzerklärung.

14SEO/GEO Chat-Agent

Der Rankmio Chat-Agent ist der leistungsstärkste KI-Berater, der in einem SEO- oder GEO-Tool verfügbar ist. Anders als generische KI-Chatbots hat er direkten Zugriff auf alle deine projektspezifischen Daten und kann eigenständig Analysen durchführen, um präzise, umsetzbare Empfehlungen zu liefern.

Kernfähigkeiten

• Projekt-Kontext — Der Agent kennt deine SEO-Scores, Keywords, Rankings, GEO-Scores und Wettbewerberdaten. Jede Antwort ist auf deine tatsächliche Situation zugeschnitten.
• RAG-Technologie — Durchsucht deine Projekt-Wissensbasis mit Vektor-Embeddings für präzise, faktenbasierte Antworten, die auf deinen echten Daten basieren.
• Tool-Calling — Kann eigenständig Analysen durchführen, SERP-Daten abrufen und Empfehlungen auf Basis von Echtzeit-Daten aus deinem Projekt generieren.
• Session-Gedächtnis — Der Gesprächsverlauf wird pro Projekt gespeichert für durchgängigen Kontext. Du kannst jederzeit dort weitermachen, wo du aufgehört hast.
• Multi-Modell — Nutzt die fortschrittlichsten verfügbaren KI-Sprachmodelle, um Beratung in höchster Qualität sicherzustellen.

Verfügbare Tools

Der Chat-Agent kann während einer Konversation folgende Tools aufrufen, um Live-Daten abzurufen:

Tool	Beschreibung
google_search	Führt eine Live-Google-Suche durch und liefert aktuelle SERP-Ergebnisse für jede Anfrage.
keyword_analysis	Analysiert Keywords mit Suchvolumen, Keyword-Difficulty und Trend-Daten.
analyze_url	Führt eine vollständige SEO-Analyse einer beliebigen URL durch und liefert Scores und Empfehlungen.
gsc_data	Ruft deine Google Search Console Daten ab — Klicks, Impressionen, CTR und durchschnittliche Position.
content_optimization	Analysiert den Seiteninhalt und generiert konkrete Verbesserungsvorschläge für SEO und GEO.
competitor_info	Ruft gespeicherte Wettbewerber-Analysedaten für Vergleich und Benchmarking ab.

Beispiel-Prompts